تعرف بالشرح والمميزات والعيوب علي أفضل برامج التوقيع الإلكتروني

إن توقيع المستندات هي عملية مملة وتستغرق وقتًا طويلاً، لذا يمكنك التخلي عن القلم والاشتراك في واحد من برامج التوقيع الإلكتروني .

 سوف نستعرض هنا أفضل برامج التوقيع الإلكتروني المتاحة بالأسواق. حيث يعد PDF تنسيق المستند المحمول طريقة سهلة ومريحة لمشاركة المستندات بين المستخدمين مع أنظمة تشغيل وأجهزة مختلفة، 

ولهذا فهومن أكثر تنسيقات ملفات المستندات استخدامًا على الإنترنت ، ويستخدم بشكل شائع للمستندات التي تم تنزيلها والمستندات المرسلة بين مختلف المستخدمين والإدارات والشركات.  

وتتميز ملفات PDF بأنه يمكن حمايتها وتشفيرها للحفاظ على سلامة المعلومات والبيانات المرسلة فيها ، وهذا أدى لاستخدامهم بشكل خاص لعقود العمل ، 

وكذلك اتفاقيات الخدمة ، اتفاقيات ترخيص المستخدم النهائي ، NDAs ، وغيرها من الوثائق الهامة ومن المفيد أن تكون قادرًا على التوقيع  على ملف PDF مباشرة ، 

بدلاً من الاضطرار إلى طباعته وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرساله، وهنا تأتي ميزة التواقيع الإلكترونية ، أو eSigning وتبرز أهميتها مما يسهل عملية ترخيص المستندات باسمك داخل ملف PDF أو بتنسيق مشابه.

لحسن الحظ هناك عدد من حزم البرامج التي توفر هذه الميزة والخدمة بالضبط ، مما يعني أنه يمكنك العمل بسهولة أكبر مع المستندات والعقود السرية.

  Adobe Sign

طريقة أكثر ذكاء للتوقيع

المميزات:

• يعمل مع برنامج Microsoft Office
• يستخدم على نطاق واسع
• بسيط الاستخدام

العيوب:

• باهظ الثمن بدون الاستخدام المتكرر

نحن بصدد الدخول مع التطبيق المتميز  – Adobe Sign وهو حل التوقيع الإلكتروني الذي تقدمه واحدة من أشهر الشركات في مجال البرمجيات. 

توفر خدمة Adobe الكثير من الميزات والوظائف، إنه متاح عبر كل من الويب وتطبيقات الجوال ، بحيث يمكنك بسهولة استخدام توقيعك الإلكتروني عندما تكون بعيدًا عن المكتب، 

إنه يوفر خدمة “إثبات الاصالة” للتأكد من أن التوقيع على المستندات الهامة يتوافق تمامًا مع النموذج القانوني الأساسي ، وبالطبع يمكنك تخصيص توقيعك الإلكتروني أيضًا.

تشمل التحسينات الحديثة الاتفاق مع شركات علوم الحياة والأدوية والتكامل مع SAP SuccessFactors  يعمل Adobe Sign أيضًا في جميع منتجات Microsoft Office التسعير لمستخدم واحد هو 9.99 دولار في الشهر. 

للاستخدام بين اثنين إلى تسعة مستخدمين ، ستحتاج إلى التسجيل في Adobe Sign Team  بتكلفة 24.99 دولارًا للشخص الواحد شهريًا، لمعرفة ما إذا كان البرنامج يستحق الشراء يمكنك تجربة نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا أولاً.

DocuSign

 

برنامج يمكنك من المضي قدما في العمل بشكل آمن وموثوق

المميزات:

• مزود للخدمة ممتاز
• العديد من التكامل مع البرامج الاخرى
• تشفير موثوق به ومحمي

العيوب:

باهظ السعر للمستخدمين الفرديين

يزعم أن لديه أكثر من 200 مليون مستخدم في جميع أنحاء العالم ، ليس هناك من ينكر شعبية DocuSign، تعد الشركة مزودًا مخصصًا لحلول التوقيع الإلكتروني ، حيث توفر استخدامًا مباشرًا وسريعًا لتوقيع مستنداتك بسرعة وسهولة.  

من السهل اختيار العمل ببرنامج  DocuSign بفضل قدرته على التكامل مع أمثال Google و Windows و Apple و SalesForce ، فضلاً عن عدد من التطبيقات للأجهزة المحمولة، 

إنه يركز كثيرًا على معامل الحماية والأمان ، ويستخدم تقنيات تشفير قوية ويستخدم أفضل الإمكانيات الحديثة لحماية البيانات التي يعالجها.

لا يختلف سعره عن Adobe  على الرغم من أن المستخدمين الفرديين يدفعون دولارًا أكثر بمبلغ 10 دولارات شهريًا،احصل على DocuSign Standard لعدة مستخدمين وسيتعين عليك دفع 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، 

يمكنك تجربة DocuSign مجانًا أولاً مع نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا.

Secured Signing

 وفر الوقت والمتاعب مع التوقيعات الرقمية

المميزات:

• البرنامج متاح مجانا للاستخدام الخفيفة
• التكامل مع بعض البرامج
• التوثيق على الفيديو

العيوب:

• توجد حدود للوثيقة

Secured Signing  هو برنامج أكثر فعالية من حيث التكلفة فى حلول التوقيع الإلكتروني ،وهو يعتمد على المواقع السحابية  مما يعني أنه من السهل الوصول إلى توقيعك الإلكتروني واستخدامه من سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول أو الجوال.

البرنامج ملىء بالعديد من الخدمات الإضافية التي ، على سبيل المثال : هناك ميزة لتأكيد الفيديو حيث يمكنك تحديد الموقع ومنع أي تلاعب في المستند (إذا كان هذا يشكل مصدر قلق)، يمكنك دعوة الآخرين للتوقيع، 

وهناك أيضًا خيارات للمفاوضة على محتوى الوثائق – خدمة الوصول السريع لمحتوى الوثيقة للوصول إلى كل الخطوط المنقطة المهمة لوضع التوقيع في أسرع وقت ممكن.

يدعم البرنامج أيضًا ملفات PDF ، بما في ذلك عدد من حقول التوقيع لنفس الشاهد والتوقيع متعدد الصفحات، ومع ذلك خطط التسعير تعمل على عدد المستندات لتوقيعها بقدر عدد المستخدمين.  

ويتميز بسهولة تخصيص حزمة البرنامج الخاصة بك والحصول على قيمة أفضل عند إضافة المزيد من المستخدمين، يبدأ إصدار Team Edition من البرنامج بحوالي 20 دولارًا في الشهر ، 

لكنه يصبح أرخص نسبيًا بالنسبة لعدد أكبر من الأشخاص، توجه إلى موقع Secured Signing للحصول على عرض أسعارك المخصص.

OneSpan Sign

المميزات:

• البرنامج مصمم للمؤسسات الكبيرة والصغيرة
• تستخدمه شركات Fortune 500 companies
• يحظى بنسبة مرتفعة من رضا العملاء

حصل برنامج OneSpan Sign على ثقة بعض الشركات الكبيرة جدًا التي تستخدم برنامج التوقيع الإلكتروني الخاص بها مثل: IBM و BMW والجيش الأمريكي . 

ومع ذلك لا يزال OneSpan Sign برنامج مفيد بنفس القدر للشركات الصغيرة والكبيرة على حد سواء ، مع اسلوب عمل مُحسّن وسهل الاستخدام عبر الأجهزة والموظفين، يمكن استخدامه على سحابة عامة أو خاصة ، 

داخل البنية التحتية للحوسبة الخاصة بك فقط أو فى مجموعة من ثلاثة شركاء، ولكن إلى جانب المرونة  يتمتع البرنامج أيضًا بحماية لأمان شركتك.

يمكنك الحصول على OneSpan Sign مقابل 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، أو يمكنك تجربته مجانياً لمدة 30 يومًا.

SignEasy

 هو برنامج موثوق ومحبوب من قبل أكثر من 5 ملايين مستخدم

المميزات:

• يمكن تسجيل الدخول له من أي مكان على أي جهاز
• يتتبع التقدم فى استعراض المستند
• إعادة استخدام القوالب

على الرغم من أنه من الواضح أنه يمكن استخدام SignEasy من مكتبك أو الكمبيوتر المنزلي ، إلا أنه يبدو أن الشركة المصممة له بذلت الكثير من الجهد لجعله جاهزًا للاستخدام على الهاتف المحمول، يعتمد البرنامج على التخزين السحابي.

بحيث يمكن الوصول إليه أثناء التنقل – وتم تصميم استخدامه على الأجهزة المحمولة للهواتف والأجهزة اللوحية بشكل ذكي للغاية.

بخلاف ذلك فإنه يحتوي على العديد من الميزات نفسها مثل خدمات برامج التوقيع الإلكتروني أعلاه ، ولكن هناك تركيز حقيقي على البساطة فى الاستخدام (كما يوحي الاسم)، 

ويمكنك إضافة تعليق توضيحي على مربعات التوقيع بحيث يكون واضحًا من الذي يحتاج إلى التوقيع وكيف، وإذا وجدت أنه من الضروري توقيع نفس النوع من المستندات مرارًا وتكرارًا ، فمن السهل إعداد قوالب لإعادة استخدامها.  

حاول قبل الشراء العمل مع نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا، إذا كنت تعمل فى اطار شركة صغيرة فالتسجيل في SignEasy سيكون أرخص : 10 دولارات شهريًا، 

ولكن هذا فقط لمرسل واحد، ويصل المبلغ الى 60 دولارًا أمريكيًا شهريًا للخطة الممتازة الكاملة لـ 3 مستخدمين.

KeepSolid Sign

 برنامج يتيح توقيع أي شيء في أي مكان حتى فى وضع عدم الاتصال بالانترنت

المميزات:

• يعمل فى وضع عدم الاتصال بالشبكة
• يعمل عبر منصة الدعم
• متاح مجانا للموقعين
• أرخص خيار

برنامج KeepSolid هو العرض المقدم من متخصصي الأمن والتشفير KeepSolid، وهو يعد بتقديم التوقيعات السريعة والملزمة قانونًا على أي جهاز، بالإضافة إلى الوصول إلى العقود الموقعة دون اتصال بالانترنت.  

فيما يتعلق بقابليته للاستخدام توجد أدوات توضيحية وتعاونية جنبًا إلى جنب مع تتبع المستندات بحيث يسهل إجراء التغييرات والعمل معًا على المشاريع أو العمليات القانونية، 

يمكنك الحصول على المستندات من أي مستودع تخزين سحابي أو بريد إلكتروني رئيسي ، 

بما في ذلك Google Drive و Dropbox و Box و iCloud، ما عليك سوى استيراد المستند إلى KeepSolid Sign وإضافة توقيعك.

إن مميزات ترويج البيع الرئيسية لـ KeepSolid هي بيانات اعتماده الأمنية حيث إنها تتوافق مع مجموعة أدوات الأمان والخصوصية الأوسع للشركة ، 

كما أن التطبيق محمي بواسطة تشفير AES-256. هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، تبدأ بعدها خطط الاشتراك من 99.99 دولارًا سنويًا للاشتراك الشخصي، 

يبلغ اشتراك فريق صغير يغطي خمسة مستخدمين 349.99 دولارًا سنويًا وللمستخدمين العشرة 599.99 دولارًا، هناك اشتراكات على مستوى المؤسسة متاحة فى العروض أيضا.